Organizacija urada je opredeljena v Pravilniku o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v Uradu RS za kemikalije. Naloge urada se opravljajo glede na obseg, medsebojno povezanost, usklajevanje in usmerjanje v notranjih organizacijskih enotah (NOE) in na delovnih mestih, sistemiziranih izven NOE.

Notranje organizacijske enote v uradu so :

• sektor za načrtovanje, koordinacijo in razvoj,
• sektor za kemikalije,
• sektor za pesticide in monitoring,
• sektor za ocenjevanje tveganja,
• sektor za kakovost in informatiko,
• inšpekcija za kemikalije.

Organigram urada

Sektor za načrtovanje, koordinacijo in razvoj

vodja sektorja: mag. Alojz Grabner,
sekretar,  
telefon: 01 478 62 57
e-pošta: alojz.grabner(at)gov.si

Sektor za načrtovanje, koordinacijo in razvoj opravlja naloge, ki se nanašajo na:

Načrtovanje:

• koordinacija priprave letnega programa dela urada in njegovih pod-programov,
• priprava proračuna (posredovanje nalog odgovornim osebam, usklajevanje nosilcev, priprava končnega predloga v aplikaciji MF),
• načrtovanje posameznih projektov ter medsektorskih in medresorskih nalog,
• načrtovanje kadrovanja in izobraževanja.

Koordinacijo:

• spremljanje realizacije letnega načrta dela urada,
• kolegiji urada (koordinacija gradiv in oblikovanje dnevnih redov) ,
• spremljanje priprave prepisov EU (spremljanje novih predpisov, koordinacija strokovnih nosilcev, zbiranje in posredovanje na EU portal),
• spremljanje in usmerjanje načrta izobraževanja in usposabljanja,
• priprava predpisov: priprava izhodišč, sodelovanje s pravno službo MZ, SVZ, ministrstvi in zunanjimi partnerji, nadzor skladnosti predlogov z zakoni in drugimi podzakonskimi predpisi, nadzor usklajenosti s pravnim redom EU,
• koordinacija nosilcev za pripravo in izvajanje pogodb, pomoč pri pripravi javnih razpisov, pogodb in nadzor nad zakonitostjo in racionalnostjo porabe proračunskih sredstev,
• koordinacija priprav za predsedovanje EU,
• koordinacija priprave poročil za direktorja, ministra, Vlado RS,
• koordinacija priprave gradiv in stikov z javnostmi.

Razvoj:

• zbiranje in obdelava vhodnih podatkov (novi predpisi EU in predlogi predpisov EU, poročila inšpekcijskih nadzorov, monitoring…),
• analize, poročila in predlogi ukrepov sodelovanja z zunanjimi zavodi, GZS, NVO,
  izdelava internih analiz in poročil urada,
• koordinacija in priprava sistemskih analiz, poročil in predlogov ukrepov za področje kemijske varnosti v nacionalnem interesu RS,
• koordinacija in priprava sistemskih analiz in predlogov ukrepov za notranje področje organizacije in delovanja urada .

Sektor za kemikalije

vodja sektorja: mag. Karmen Krajnc,
sekretarka,
telefon: 01 478 60 54
e-pošta: karmen.krajnc(at)gov.si

Sektor za kemikalije opravlja naloge, ki se nanašajo na:

• pogoje za opravljanje proizvodnje in prometa s kemikalijami,
• registracije, ocenjevanja in avtorizacije kemikalij ter prepovedi in omejitve dajanja v promet nevarnih kemikalij,
• strateško blago posebnega pomena za varnost in zdravje,
• predhodne sestavine za prepovedane droge,
• kozmetične proizvode in detergente ter postopke soglasja po predhodnem obveščanju,
• strokovno pripravo predpisov z delovnega področja sektorja,
• izvajanje upravnih postopkov in operativnih nalog, ki se nanašajo na delovno področje sektorja,
• sodelovanje z drugimi resorji, nevladnimi organizacijami in industrijo glede strokovnih in upravnih vprašanj z delovnega področja sektorja,
• sodelovanje z drugimi državami, organi EU ter mednarodnimi organizacijami, glede strokovnih in upravnih vprašanj z delovnega področja sektorja.

Sektor za pesticide in monitoring

vodja sektorja: Vesna Ternifi,
sekretarka,
telefon: 01 478 62 51
e-pošta: vesna.ternifi(at)gov.si

Sektor za pesticide in monitoring opravlja naloge, ki se nanašajo na:

• promet z biocidnimi proizvodi, načrtovanje, pripravljanje, izvajanje ali koordiniranje ocenjevanja na področju biocidnih proizvodov ter skrb za zagotovitev izvajalcev ocenjevanja biocidnih proizvodov,
• sodelovanje in izvajanje predpisov s področja ostankov pesticidov in fitofarmacevtskih sredstev ter izdajo in umik soglasij za registracijo fitofarmacevtskih sredstev,
• koordiniranje monitoringa kemikalij, POPs snovi in biocidnih proizvodov ter spremljanje njihovih razgradnih produktov in sledi v okolju in živih organizmih,
• skrb za izvajanje predpisov na področju POPs snovi in  nacionalnega izvedbenega načrta za obstojna organska onesnaževala,
• zbiranje in vodenje informacij o podatkih in bazah domačih in tujih izvajalcev na področju dela sektorja in skrb za pripravo podpornih orodij (modelov) in podatkov (scenarijev) za ocenjevanje kemikalij, biocidnih proizvodov, POPs snovi in fitofarmacevtskih sredstev,
• skrb za stalno harmonizacijo in prenos predpisov v nacionalno zakonodajo ter sodelovanje v EU na področju biocidnih proizvodov in njihovega ocenjevanja, monitoringa in POPs snovi, 
• strokovno pripravo predpisov z delovnega področja sektorja,
• izvajanje upravnih postopkov in operativnih nalog, ki se nanašajo na delovno področje sektorja,
• sodelovanje z drugimi resorji, nevladnimi organizacijami in industrijo glede strokovnih in upravnih vprašanj z delovnega področja sektorja,
• sodelovanje z drugimi državami, organi EU ter mednarodnimi organizacijami, glede strokovnih in upravnih vprašanj z delovnega področja sektorja ter sodelovanje v mednarodnih strokovnih in drugih telesih, projektih in programih.

Sektor za ocenjevanje tveganja

vodja sektorja: Simona Fajfar,

sekretarka,

telefon: 01 478 60 53

Sektor za ocenjevanje tveganja opravlja naloge, ki se nanašajo na:

• nudenje strokovno-tehnične podpore različnim vladnim resorjem, zavezancem in drugim naročnikom, vključno s predlogi analiz tveganja in predlogi ukrepov v nujnih primerih,
• ocenjevanje tveganja na osnovi veljavnih predpisov urada (biocidni proizvodi z aktivnimi snovmi, kemikalije, kozmetični proizvodi itn.)
• pregled ocen tveganja kemikalij na osnovi strokovnih smernic s pregledovanjem že izdelanih študij ter ocen tveganja,
• svetovanje glede zmanjševanja izpostavljenosti in tveganja ter ukrepov za zmanjševanje tveganja,
• sodelovanje v nacionalnih in mednarodnih strokovnih delovnih telesih ter sodelovanje s strokovnjaki z drugih pristojnih organov tudi s področij ocenjevanja z vidikov: kemije, toksikologije, ekotoksikologije, obnašanjem v okolju in vplivom nanj, izpostavljenosti, učinkovitosti zaradi varovanja zdravja ljudi in okolja,
• strokovna izmenjava podatkov za potrebe dela sektorja in nudenje strokovne podpore,
• priprava predpisov za področje dela sektorja,
• izobraževanje in usposabljanje s področja dela ter omogočanje strokovne podpore znotraj sektorja.

Sektor za kakovost in informatiko

vodja sektorja: mag. Alojz Zupanc,
sekretar  
telefon: 01 478 62 86
e-pošta: alojz.zupanc(at)gov.si

Sektor za kakovost in informatiko opravlja naloge, ki se nanašajo na:

• nadzor dobre laboratorijske prakse v preizkuševalnih laboratorijih, ki opravljajo neklinične varnostne študije kemikalij,
• obdelavo sporočil o kemikalijah in vodenje seznama kemikalij na trgu RS,
• obdelovanje ter izmenjavanje podatkov o kemikalijah z drugimi pristojnimi organi, organizacijami in mednarodnimi organizacijami,
• sodelovanje na področju kemikalij, biocidnih proizvodov, kozmetike in detergentov pri vprašanjih sistemov kakovosti in pogojev, ki jih morajo izpolnjevati analizni in preizkuševalni laboratoriji,
• skrb za notranji sistem kakovosti in izvajanje načrtovanja, spremljanja, analiz in izboljšav,
• vzdrževanje in nadgrajevanje lokalne računalniške mreže urada, Informacijskega sistema za kemikalije in spletnih strani urada,
• strokovno pripravo predpisov z delovnega področja sektorja,
• izvajanje upravnih postopkov in operativnih nalog, ki se nanašajo na delovno področje sektorja,
  sodelovanje z drugimi resorji, nevladnimi organizacijami in industrijo glede strokovnih in upravnih vprašanj z delovnega področja sektorja,
• sodelovanje z drugimi državami, organi EU ter mednarodnimi organizacijami, glede vprašanj z delovnega področja sektorja.

Inšpekcija za kemikalije

vodja sektorja: Mojca Jeraj Pezdir,
inšpektorica svetnica,
telefon: 01 478 62 56
e-pošta: mojca.jeraj-pezdir(at)gov.si

Inšpekcija opravlja naloge, ki se nanašajo na:

• inšpekcijski nadzor v skladu s pristojnostmi vključno z vodenjem in odločanjem v upravnih inšpekcijskih postopkih,
  hitri postopek za prekrške,
• vlaganje kazenskih ovadb za kazniva dejanja,
• predlaganje priporočil, usmeritev in ukrepov za povečevanje kemijske varnosti,
• sodelovanje pri pripravi predpisov z delovnega področja urada,
• sodelovanje z drugimi inšpekcijskimi organi, carino, Policijo in sodno vejo oblasti,
• sodelovanje z drugimi državami, organi EU ter mednarodnimi organizacijami, glede vprašanj z delovnega področja inšpekcije.